Vacature alert.
Vacature alert.
Medewerker Reserveringen Verhuur.
Per direct, 32 uur.
AnnA creëert plekken die werken, zorg jij dat alles bij ons achter de schermen werkt? Ben jij na een werkdag blij als alles op kantoor reilt en zeilt? Is jouw ondersteuning voor het hele team van toegevoegde waarde? AnnA is per direct op zoek naar een georganiseerde medewerker voor de reserveringen verhuur.
Je bent secuur en punctueel, houdt overzicht op alle (seizoens)boekingen van de studio’s, zalen en ruimtes. Je bent servicegericht in het klantcontact via telefoon en email. Je bent de ruggengraat van het bedrijf waar het management op kan leunen. Heb je al eerder met EasyParty gewerkt en ben jij voor 32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!
Je bent secuur en punctueel, houdt overzicht op alle (seizoens)boekingen van de studio’s, zalen en ruimtes. Je bent servicegericht in het klantcontact via telefoon en email. Je bent de ruggengraat van het bedrijf waar het management op kan leunen. Heb je al eerder met EasyParty gewerkt en ben jij voor 32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Je wordt verantwoordelijk voor de verhuur van reserveringen voor twee AnnA’s Spaces Het Koorenhuis en Concordia. Vele cultuuraanbieders gebruiken hier de studio’s, zalen en repetitieruimtes. Je ondersteunt het management en het team met jouw taken. Jouw doel is om te zorgen dat reserveringen op papier kloppen. Je verwerkt nieuwe aanvragen die per mail en telefoon binnenkomen. Je ondersteunt met agendabeheer, verwerkt mutaties van seizoensboekingen, maakt offertes, zorgt voor voorraadbeheer en allerlei administratieve taken. Je werkt zelfstandig en ontzorgt ons team. Je hebt oog voor detail, houdt van structuur aanbrengen en wijst collega’s op aandachtspunten uit de reserveringen.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Ondersteunen van de projectleider en het team
- Je bent verantwoordelijk van het reserveringbeheer en mutaties hierin
- Je bent ervaren met boekingssystemen, ervaring met EasyParty is een pre
- Je bent servicegericht in klantcontact via telefoon en email
- Je kunt secuur een agenda beheren, offertes maken, en voorraad beheren
- Je assisteert bij adhoc taken en vragen
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt MBO+/HBO niveau
- Je bent administratief goed onderlegd en je hebt het vermogen om gestructureerd en punctueel te werken;
- Je bent op je best als je andere kunt ondersteunen in hun werk, houdt van ontzorgen en bent gewend om de handen uit de mouwen te steken;
- Je hebt affiniteit met zelf cultuurmaken zoals muziek, dans of beeldende kunst.
- Je bent communicatief, pakt graag de telefoon en gaat het gesprek aan;
- Je kan jezelf zowel mondeling als schriftelijk goed en zakelijk verwoorden.
Wij bieden jou:
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Marktconform salaris
- Een gezellig en hecht team
Geïnteresseerd?
Stuur je CV en motivatie naar Lara Voorhoeve via laravoorhoeve@annaconkoor.nl
Meer weten over AnnA en Het Koorenhuis? Check wie wij zijn of hetkoorenhuis.nl
