Vacature alert.
Vacature alert.
Office manager.
Word jij blij als een team goed haar werk kan doen? Ben je betrokken en houd je van de puntjes op de 'i' te zetten? Zoek je een afwisselende baan? En dat bij een snelgroeiend creatief bedrijf?
Wat ga je doen?
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
Beheer van kantoorbenodigdheden en faciliteiten.
Aanspreekpunt van externen: aannemen van de telefoon waarbij je waar mogelijk zelf vragen beantwoordt of doorverbindt naar collega's en het afhandelen van de algemene mail.
Coördineren en voorbereiden van interne vergaderingen en evenementen, zoals inplannen van HR-gesprekken, de wekelijkse teamlunch, kwartaalmeetings en teamuitjes.
Verbeteren van interne processen en procedures o.a. in ons backoffice systeem ZOHO en opstellen van handleidingen.
Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken, zoals verslaglegging bij overleggen vergaderingen, updaten van HR-gegevens en het personeelshandboek.
Wie ben jij?
- Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent empathisch, verbind graag mensen en representatief
- Je hebt een proactieve instelling, werkt zelfstandig en denkt in oplossingen.
- Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Wij bieden jou:
- Een salaris van €3200 - 3600 bruto per maand (op basis van 40 uur)
- 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
- Onderdeel van het creatieve en culturele netwerk in Den Haag en omgeving
- Epische bedrijfsfeesten en borrels
- Een levendige werkomgeving waar concepten met impact tot stand komen
- Ruimte voor eigen initiatief met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een organisatie met een sterke gezamenlijke missie
- Ruimte voor flexibele indeling van werktijden
- Een hecht en professioneel team met fijne collega's, kijk maar eens op Wij zijn AnnA en team Het Koorenhuis
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- 8% vakantiegeld
Geïnteresseerd?
Lees meer over ons!
