Vacature alert.
Vacature alert.
Medewerker Reserveringen.
Salarisindicatie: €2800,- tot €3000,- per maand
Locatie: Den Haag – Het Koorenhuis (met inzet op Concordia en andere AnnA spaces)
Heb jij een klantgerichte instelling, ben je ondernemend en voel je je thuis in de hospitality, evenementen en culturele sector?
Krijg jij energie van structuur, overzicht en strak georganiseerde agenda’s?
AnnA Spaces zoekt een Medewerker Reserveringen die een belangrijke rol speelt in de planning en verhuur van onze locaties. In deze functie ben je onderdeel van een jong team en het hart van de reserveringen van Het Koorenhuis, Concordia en andere AnnA Spaces. Je
draagt bij aan een optimale bezetting van onze ruimtes door creatieve makers en zakelijke klanten. Je coördineert aanvragen van begin tot eind en zorgt voor een soepel administratief proces.
Over AnnA Spaces
AnnA gebruikt vastgoed als verbindende kracht tussen mens en omgeving. Met een team van
circa 20 collega’s beheren en activeren we meer dan 30 locaties in Den Haag en omgeving. Dit
zijn plekken waar wordt gewerkt, gemaakt, geleerd en ontmoet – altijd in samenspel met de
buurt en de stad.
Onze spaces variëren van culturele broedplaatsen tot maatschappelijke en creatieve hubs, zoals
locaties op de Binckhorst, SoZa en Pand ZuidWest. AnnA gelooft in toegankelijke plekken waar
iedereen zich welkom voelt en waar ruimte is voor ontwikkeling, ontmoeting en experiment.
Belangrijke Spaces van AnnA zijn onder andere Het Koorenhuis en Concordia. Dé plek voor
muziek en cultuureducatie in Den Haag. In Het Koorenhuis maken dagelijks tientallen
cultuuraanbieders gebruik van studio’s, zalen en repetitieruimtes. Van muziek tot dans, van
individuele makers tot grote groepen. Het Koorenhuis is zes dagen per week in gebruik en
continu in beweging.
Over de functie
Als Medewerker Reserveringen ben je onderdeel van een jong team en medeverantwoordelijk
voor het reserverings- en verhuurproces van Het Koorenhuis, Concordia en andere AnnA Spaces.
Jij zorgt ervoor dat onze ruimtes en evenement zalen goed gevuld en verhuurd zijn. Je bewaakt
het overzicht, verwerkt aanvragen en zorgt ervoor dat afspraken duidelijk en correct worden
vastgelegd.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor huurders, evenement organisatoren en collega’s en
ondersteunt het management en het team met administratieve en organisatorische taken.
Dankzij jouw werk kunnen makers zich focussen op wat zij het liefste doen: creëren.
Daarnaast ben je niet bang om praktisch bij te springen. Bij drukte help je mee tijdens
evenementen of in de horeca. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van het dagelijkse reilen en
zeilen van onze locaties.
Wat ga je doen?
- Voeren van verkoopgesprekken - contact leggen met (potentiële) huurders en evenementorganisatoren
- Verwerken van aanvragen via e-mail en telefoon
- Opstellen van offertes en het vastleggen van de gemaakte afspraken in ons reserveringssysteem (o.a. OfficeRnD en Zoho)
- Informeren van uitvoerende afdelingen over de gemaakte afspraken en bijzonderheden
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van een reservering
- Beheren en coördineren van reserveringen voor studio’s, (evenement)zalen en repetitieruimtes
- Beheren van agenda’s en doorvoeren van mutaties in (seizoens)boekingen
- Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in de planning
- Bij drukte incidenteel bijspringen tijdens evenementen of op locatie
- Lichte productie taken
- Ondersteunen van het management en het team
Onze ideale kandidaat
- Heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Heeft ervaring met reserverings-, verhuur- en/of planningswerkzaamheden en systemen
- Heeft affiniteit met hospitality en evenementen en de culturele sector
- Heeft affiniteit met commerciële processen en vindt het leuk om actief bij te dragen aan het werven van nieuwe klanten
- Is servicegericht en communicatief sterk (telefonisch en per mail)
- Is administratief goed onderlegd, werkt secuur, gestructureerd en punctueel
- Houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving
- Vindt het leuk om anderen te ontzorgen en ondersteunend te werken
Vaardigheden & competenties
- Klantgericht en communicatief vaardig
- Ervaring met sales, relatiebeheer of acquisitie is een sterke pre
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Zelfstandig, pro-actief
- Verantwoordelijk en betrouwbaar
- Verbindend, empathisch
Wij bieden jou:
- Een afwisselende functie binnen een culturele en inspirerende werkomgeving
- Een dienstverband van 32-36 uur per week
- Marktconform salaris (tussen €2800,- en €3.000,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur)
- 8% vakantietoeslag
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Contract voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging
- Onderdeel van het creatieve en culturele netwerk in Den Haag en omgeving
- Een betrokken en energiek team
- Regelmatige (spontane) borrels en feesten
Geïnteresseerd?
