Vacature alert.
Vacature alert.
Medewerker Reserveringen.
Locatie: Den Haag – Het Koorenhuis (met inzet op Concordia en andere AnnA spaces)
Over AnnA Spaces
AnnA gebruikt vastgoed als verbindende kracht tussen mens en omgeving. Met een team van circa 20 collega’s beheren en activeren we meer dan 30 locaties in Den Haag en omgeving. Dit zijn plekken waar wordt gewerkt, gemaakt, geleerd en ontmoet – altijd in samenspel met de buurt en de stad. Onze spaces variëren van culturele broedplaatsen tot maatschappelijke en creatieve hubs, zoals locaties op de Binckhorst, SoZa en Pand ZuidWest. AnnA gelooft in toegankelijke plekken waar iedereen zich welkom voelt en waar ruimte is voor ontwikkeling, ontmoeting en experiment. Belangrijke Spaces van AnnA zijn onder andere Het Koorenhuis en Concordia. Dé plek voor muziek en cultuureducatie in Den Haag. In Het Koorenhuis maken dagelijks tientallen cultuuraanbieders gebruik van studio’s, zalen en repetitieruimtes. Van muziek tot dans, van individuele makers tot grote groepen. Het Koorenhuis is zes dagen per week in gebruik en continu in beweging.
Over de functie
Als Medewerker Reserveringen ben je verantwoordelijk voor het reserverings- en verhuurproces van Het Koorenhuis, Concordia en andere AnnA Spaces. Jij bewaakt het overzicht, verwerkt aanvragen en zorgt ervoor dat afspraken duidelijk en correct worden vastgelegd.Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor huurders, evenement organisatoren en collega’s en ondersteunt het management en het team met administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw werk kunnen makers zich focussen op wat zij het liefste doen: creëren. Daarnaast ben je niet bang om praktisch bij te springen. Bij drukte help je mee tijdens evenementen of in de horeca. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van het dagelijkse reilen en zeilen van onze locaties.
Wat ga je doen?
- Beheren en coördineren van reserveringen voor studio’s, (evenement)zalen en repetitieruimtes
- Verwerken van aanvragen via e-mail en telefoon
- Beheren van agenda’s en doorvoeren van mutaties in (seizoens)boekingen
- Opstellen van offertes en uitvoeren van administratieve werkzaamheden
- Werken met reserverings- en administratiesystemen (o.a. OfficeRnD en Zoho)
- Signaleren van knelpunten en aandachtspunten in de planning
- Ondersteunen van het management en het team
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van een reservering
- Bij drukte incidenteel bijspringen tijdens evenementen of op locatie
- Lichte productie taken
Wie ben jij?
Heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau
Heeft ervaring met reserverings-, verhuur- en/of planningswerkzaamheden
Je bent administratief goed onderlegd, werkt secuur, gestructureerd en punctueel
Is servicegericht en communicatief sterk (telefonisch en per mail)
Houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving
Vindt het leuk om anderen te ontzorgen en ondersteunend te werken
Heeft affiniteit met cultuur, muziek, dans en/of podiumkunsten
Vaardigheden & competenties
Verbindend, empathisch
Organisatorisch sterk en nauwkeurig
Klantgericht en communicatief vaardig
Zelfstandig, pro-actief
Verantwoordelijk en betrouwbaarOog voor detail en gevoel voor planning
Flexibel en praktisch ingesteld
Wij bieden jou:
- Een afwisselende functie binnen een culturele en inspirerende werkomgeving
- Een dienstverband van 24 uur per week
- Marktconform salaris (tussen €2800,- en €3.000,- op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur)
- 8% vakantietoeslag
- Reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling
- Contract voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot verlenging
- Onderdeel van het creatieve en culturele netwerk in Den Haag en omgeving
- Een betrokken en energiek team met regelmatige borrels en feesten
Geïnteresseerd?
